| 編號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 保有目的 | 資料類別 | 保有單位 | ||
| 001 | 教師鐘點費核算檔案 | 審計法 | 053教育或訓練行政 | C001識別個人者 C068薪資與預扣款 | 教學組 | ||
| 002 | 學生個別化教育計畫 | 特殊教育法 | 079學生資料管理 | C001識別個人者 C011個人描述 C012身體描述 C013習慣 C014個性 C021家庭情形 C035休閒活動及興趣 C051學校紀錄 C057學生紀錄 C111健康紀錄 | 教學組 | ||
| 003 | 排課系統檔案 | 1.教育部函示國立特殊教育學校教師每週授課時數 2.國立桃園啟智學校兼代課安排實施要點 | 053教育或訓練行政 | C001識別個人者 | 教學組 | ||
| 004 | 學生學籍資料 | 高級中等學校學生學籍管理要點 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C011個人描述 C021家庭情形 C023家庭其他成員之細節 C031住家及設施 C035休閒活動及興趣 C051學校紀錄 C057學生紀錄 | 註冊組 | ||
| 005 | 通報網 | 特殊教育法 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C011個人描述 C021家庭情形 C023家庭其他成員之細節 C031住家及設施 C035休閒活動及興趣 C051學校紀錄 C057學生紀錄 | 註冊組 | ||
| 006 | 十二年就學安置委員名單 | 特殊教育法 | 081學術研究 | C001辨識個人者 C011個人描述 C038職業 | 註冊組 | ||
| 007 | 特推會委員名單 | 特殊教育法 | 081學術研究 | C001辨識個人者 C011個人描述 C038職業 | 註冊組 | ||
| 008 | 學校教職員資料 | 行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 | 065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者 | 設備組 | ||
| 009 | 教職員終身學習 | 行政院及所屬機關學校推動公務人員終身學習實施要點第6點 | 053教育或行政訓練 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 | 設備組 | ||
| 010 | 校內教師自製教材教具比賽 | 國立桃園啟智學校故師自製教材教具比賽實施計畫 | 062著作權行政 | C001辨識個人者 | 設備組 | ||
| 011 | 校園網頁行政系統使用者資料庫（電子信箱、網路硬碟、教材資源、課表查詢、教室預約、檔案下載、公告系統、 教學進度表、教學記錄表） | 國立桃園啟智學校個人資料保護管理要點 | 065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者 C038職業 C037安全細節 | 資訊組 | ||
| 012 | 研習名冊 | 國立桃園啟智學校個人資料保護管理要點 | 053教育或訓練行政 065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C038職業 | 資訊組 | ||
| 013 | 電腦安全自我檢查表 | 教育部政風室100年度政風工作計畫 | 065資訊與資料庫管理 | C001辨識個人者 C038職業 | 資訊組 | ||
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