| 編號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 保有目的 | 資料類別 | 保有單位 | ||
| 001 | 學生教育補助費檔案名冊 | 教育部補助國立特殊教育學校身心障礙學生書籍制服費及伙食費要點 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 | 生教組 | ||
| 002 | 國立桃園啟智學校學生獎懲委員會名單 | 國立桃園啟智學校教師輔導與管教學生辦法 | 002人事行政管理 | C001辨識個人者 | 生教組 | ||
| 003 | 國立桃園啟智學校防治校園霸凌事件推動小組委員名單 | 國立桃園啟智學校防治校園霸凌事件行動方案 | 002人事行政管理 | C001辨識個人者 | 生教組 | ||
| 004 | 導師名單 | 國立桃園啟智學校教師擔任導師辦法 | 002人事行政管理 | C001辨識個人者 | 訓育組 | ||
| 005 | 代理導師名單 | 國立桃園啟智學校代理導師辦法 | 002人事行政管理 | C001辨識個人者 | 訓育組 | ||
| 006 | 保險名單（畢業旅行、各年段校外教學 | 國立桃園啟智學校校外教學實施辦法 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C011個人描述 | 訓育組 | ||
| 007 | 社團指導老師鐘點費核算檔案 | 審計法 | 053教育或訓練行政 | C001辨識個人者 C068薪資與預扣款 | 訓育組 | ||
| 008 | 代理導師費核算檔案 | 審計法 | 053教育或訓練行政 | C001辨識個人者 C068薪資與預扣款 | 訓育組 | ||
| 009 | 學生健康資料表 | 學校衛生法 教育部發佈學生健康實施辦法 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C011個人描述 C012身體描述 C111健康紀錄 | 衛生組 | ||
| 010 | 學生特殊疾病紀錄表 | 學校衛生法 | 089保健醫療服務 | C001辨識個人者 C111健康紀錄 | 衛生組 | ||
| 011 | 學生醫療紀錄簿 | 學校衛生法 | 089保健醫療服務 | C001辨識個人者 C066健康與安全紀錄 | 衛生組 | ||
| 012 | 學生疾病送醫登記表 | 學校衛生法 | 089保健醫療服務 | C001辨識個人者 C066健康與安全紀錄 | 衛生組 | ||
| 013 | 學生健康日誌 | 學校衛生法 | 089保健醫療服務 | C001辨識個人者 C066健康與安全紀錄 | 衛生組 | ||
| 014 | 學生平安保險資料表 | 學校衛生法 | 001人身保險業務（依保險法令規定辦理之人身保險相關業務) | C001辨識個人者 C002辨識財務者 C003政府資料中之辨識者 C011個人描述 C111健康紀錄 | 衛生組 | ||
| 015 | 學生健康檢查紀錄卡 | 1.學校衛生法 2.教育部發布學生健康檢查實施辦法 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之便識者 C011個人描述 C012身體描述 C111健康紀錄 | 衛生組 | ||
| 016 | 學生低收入戶證明 | 個人資料保護法 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 C011個人描述 | 衛生組 | ||
| 017 | 校外體育競賽學生資料 | 國立桃園啟智學校校外體育活動實施計畫 | 079學生資料管理 | C001辨識個人者 | 體育組 | ||
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