| 編號 | 個人資料檔案名稱 | 保有依據 | 保有目的 | 資料類別 | 保有單位 | ||
| 001 | 保險資料 | 勞工保險條例 全民健康保險法 | 001人身保險業務 | C001辨識個人資料者 C003政府資料中之辨識者 | 庶務組 | ||
| 002 | 工友管理名冊 | 公立機關學校工友工作規則 | 002人事行政管理 | C001辨識個人者 | 庶務組 | ||
| 003 | 教職員工薪資各項費用發放作業系統 | 公務人員俸給法全國軍公教人員待遇支給要點 | 020 存款與匯款業務管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C051學校紀錄 C068薪資與預扣款 | 出納組 | ||
| 004 | 保險資料(含公保、健保、勞保資料) | 1.公務人員保險法及其實施細則 2.全民健康保險法 3.勞工保險條例 | 001人身保險業（依保險法令規定辦理之人身保險相關業務) | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C061現行之受僱情形 C068薪資與預扣款 C088保險細節 | 出納組 | ||
| 005 | 退休撫卹資料及聘僱人員離職儲金 | 1.公務人員退休法及其施行細則 2.公務人員撫卹法及其施行細則 3.學校教職員退休條例及其施行細則 4.各機關學校聘僱人員離職儲金給予辦法 | 043退撫基金或退休金管理 | C001辨識個人者 C003政府資料中之辨識者 C021家庭情形 C061現行之受僱情形 C062僱用經過 C063離職經過 C064工作經驗 C08養老給付及國民年金 | 出納組 | ||
| 006 | 福利資料(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助等資料) | 1.全國軍公教員工待遇支給要點 2.中央公教人員急難貸款實施要點 | 002人事行政管理 | C001識別個人者 C003政府資料中之識別者 C021家庭情形 C023家庭其他成員之細節 C087津貼、福利、贈款 | 出納組 | ||
| 007 | 支付案受款人明細檔 | 會計法 | 020存款與匯款業務管理 063會計與相關服務 | C002辨識財務者 C003政府資料中之辨識 | 出納組 | ||
| 008 | 公文檔案 | 檔案法 | 096其他地方政府事務 | C001辨識個人者 | 文書組 | ||
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